गृहमंत्री भारत सरकार  अमित शाह के 7 अक्टूबर 2023 को प्रदेश में टिहरी जनपद के नरेन्द्र नगर में आयोजित होने वाले सर्किल जोनल कांउसिंलिंग (मध्य क्षेत्रीय परिषद) की बैठक में प्रस्तावित भ्रमण कार्यक्रम की तैयारी को लेकर ंजिलाधिकारी श्रीमती सोनिका ने ऋषिपर्णा सभागार कलेक्टेªट में सम्बन्धित अधिकारियों के साथ बैठक कर समुचित व्यवस्थाओं को त्वरित पूर्ण करने के निर्देश दिए। इस दौरान वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक अजय सिंह एवं मुख्य नगर आयुक्त मनुज गोयल व मुख्य विकास अधिकारी सुश्री झरना कमठान सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित थे।

जिलाधिकारी ने माननीय गृहमंत्री के प्रस्तावित भ्रमण कार्यक्रम की जानकारी देते हुए सम्बन्धित अधिकारियों को निर्देशित किया कि जनपद में आयोजित होने वाले कार्यक्रमों की समुचित व्यवस्थाओं को सुगम, सुविधाजनक बनाना सुनिश्चित करेंगे। जिस हेतु उन्होंने लोनिवि, एनएच,एनएचआई, विद्युत, स्मार्ट सिटी, पेयजल निगम, एमडडीए एवं नगर निगम आदि विभागीय अधिकारियों को अपने विभाग से सम्बन्धित कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूर्ण करते हुए आवागम रूट को सुव्यवस्थित बनाने के निर्देश दिए। जबकि पुलिस विभाग को यातायात एवं सुरक्षा व्यवस्था को चाक चौबंद रखने के दिशा-निर्देश दिए। उन्होंने अधिकारियों से आवागमन रूट पर पड़ी निर्माण सामग्री/अतिक्रमण चिन्हित करते हुए अतिक्रमण हटाने तथा सड़कों के किनारे फूटपाथ ठीक करने के भी निर्देश दिए। कार्यक्रम स्थलों पर विद्युत एवं पेयजल की निर्बाध व्यवस्था रखने के निर्देश दिए।

जिलाधिकारी ने आवागमन रूट को सुगम सुव्यवस्थित बनाने हेतु पैचवाईज अधिकारी तैनात करने तथा तैनात अधिकारियों को अपने-2 आंवटित स्थलों को मौके पर निरीक्षण करते हुए कार्यों एवं व्यवस्थाओं शीघ्र पूर्ण करने के निर्देश दिए। साथ ही जोलीग्रान्ट एयरपोर्ट से जनपद की सीमान्तर्गत गुजुराला तक सफाई व्यवस्था के निर्देश दिए। उन्होंने एमडीडीए को सड़कों से झाड़ी कटान तथा विद्युत विभाग को झूलती विद्युत तारों को ठीक करने के निर्देश दिए। उन्होंने मुख्य चिकित्सा अधिकारी को निर्देश दिए जनपद में कार्यक्रम स्थलों सहित एयरपोर्ट में एम्बुलेंस के साथ चिकित्सक एवं स्टॉप तैनात रखने के निर्देश दिए। वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक अजय सिंह ने अधिकारियों को आपसी समन्वय से कार्य करते हुए वाहन कार्डिनेट के साथ ही सुरक्षा एवं यातायात व्यवस्था के निर्देश दिए।

इसके उपरान्त जिलाधिकारी ने 09 अक्टूबर 2023 को आयोजित होने वाले युवा महोत्सव की तैयारियों के सम्बन्ध में सम्बन्धित विभागों के अधिकारियों को समुचित व्यवस्थाओं समय से पूर्ण करने के निर्देश दिए। उन्होंने आयोजित कार्यक्रम में प्रतिभाग करने वाले युवाओं आवागमन एवं अन्य व्यवस्थाओं को सुविधाजनक बनाने क निर्देश दिए। साथ ही मुख्य विकास अधिकारी एवं अपर जिलाधिकारी को निर्देशित किया कि कार्यक्रम में प्रतिभाग करने वाले युवक/युवतियों की संख्या आदि की जानकारी जुटाते हुए व्यवस्थाएं बनाने के निर्देश दिए।
उपरोक्त दोनो बैठक में वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक अजय सिंह, मुख्य विकास अधिकारी सुश्री झरना कमठान, मुख्य नगर आयुक्त नगर निगम मनुज गोयल, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व रामजीशरण शर्मा, उप जिलाधिकारी सदर नन्दर कुमार (आईएएस), पुलिस अधीक्षक यातायात सर्वेश पंवार, पुलिस अधीक्षक नगर सरिता डोभाल, नगर मजिस्टेªट प्रत्युष सिंह, उप जिलाधिकारी मुख्यालय शालिनी नेगी, उप जिलाधिकारी हरिगिरी गोस्वामी, उप नगर आयुक्त गोपाल राम बिनवाल, मुख्य चिकित्साधिकारी डॉ संजय जैन, सहित लोनिवि, एनएच,एनएचआई, पेयजल, विद्युत, आदि सम्बन्धित विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे।